Com o isolamento necessário pela pandemia do novo coronavírus, os ambientes de trabalho têm migrado para a internet, aderindo ao home office. Graças a várias ferramentas, tarefas que eram exclusivamente presenciais podem ser realizadas online gratuitamente. Saiba como usar algumas dessas ferramentas para fazer a sua reunião online:
WhatsApp: até 4 pessoas por videochamada
– Para chamar pessoas que estão num mesmo grupo, abra a aba de conversa desse grupo e clique no ícone de telefone que fica no canto superior direito;
– Um menu vai aparecer na parte de baixo da tela, com uma lista dos participantes do grupo. Você poderá selecionar até 3 pessoas para chamar (com você, serão 4). Feito isso, clique no ícone da câmera;
– Para chamar alguém de fora do grupo, selecione primeiro uma pessoa e abra a aba de conversa. Clique no ícone de câmera que fica no canto superior direito (ao lado do ícone de telefone);
– Inicie a chamada em vídeo e, no canto superior direito, vai aparecer a opção de adicionar mais pessoas (um sinal de +). Você poderá adicionar até 3.
Facebook Messenger: até 50 pessoas por videochamada
– É mais fácil usar o aplicativo do Messenger (que pode ser baixado clicando no ícone do Messenger dentro do Facebook ou pela loja de aplicativos – Google Play ou App Store);
– Se não quiser, dá para entrar pela página do Facebook no celular, tablet ou computador, e clicar no ícone do Messenger (canto superior direito);
– Selecione as pessoas ou o grupo e clique no ícone da câmera;
– Lembre-se de que, com mais de 6 pessoas, a tela só mostra quem estiver falando na hora.
Google Hangouts: Até 10 pessoas por videochamada na versão Gmail e básica do Gsuite – plataforma corporativa do Google. Na versão Bussines ou Educação, até 25 pessoas.
– Se você já usa Gmail, o Hangouts fica logo abaixo da lista de pastas, à esquerda (onde aparece o seu perfil), ou você pode entrar em hangouts.google.com. A página tem um ambiente próprio e mais “amigável”, que não se mistura com seus e-mails;
– Também é possível fazer o download do app para celular/tablet pela loja de aplicativos (Google Play ou App Store);
– Você pode buscar seus amigos entre seus contatos (pessoas com quem você já trocou e-mail pelo Gmail estão ali automaticamente, assim como contatos que possui em celulares Android), ou pode convidar pessoas;
– É só clicar na opção “Vídeochamada” (pelo computador);
– Assim como no WhatsApp, você pode criar um grupo, para não ter que mandar os convites um por um nas próximas vezes.
Skype: até 50 pessoas por videochamada
– Baixe o Skype no celular ou tablet pela loja de aplicativos (Google Play ou App Store) ou no computador (skype.com);
– Também é possível usar o Skype no computador sem baixar nada, em web.skype.com;
– Crie uma conta; se você tiver uma conta Microsoft (como outlook, msn, hotmail ou sendo usuário do pacote Office), já é automaticamente um usuário Skype; basta abrir o app e fazer login como faria no seu e-mail
– Busque os amigos pelo nome de perfil deles no Skype ou pelo e-mail. Se não encontrar, você pode mandar um convite.
Zoom: Até 100 pessoas por videochamada no modo gratuito, com gravações de até 40 minutos
– Baixe o Zoom no celular/tablet pela loja de aplicativos (Google Play ou App Store) ou no computador (em zoom.us/pt-pt/meetings.html)
– Se recebeu um convite, não precisa ter conta na plataforma para entrar na reunião: basta incluir o “ID” (número) da reunião, que aparece nesse convite
– Caso queira criar uma reunião e enviar convites, é preciso ter uma conta no aplicativo (ele pede apenas o e-mail e a criação de uma senha) ou fazer login com a conta do Google ou do Facebook.